PSAgA Prüfungen digital verwalten — rechtssicher, effizient und bundesweit einsetzbar

Gemäß DGUV Regel 112-198 und BetrSichV §14 muss PSAgA gegen Absturz mindestens einmal jährlich durch einen ausgebildeten Sachkundigen geprüft werden. Je nach Herstellerangaben, Einsatzbedingungen (z. B. chemische Belastung, häufige Nutzung) und nach besonderen Ereignissen — wie einem Fangstoß oder einem Sturz — können kürzere Prüfintervalle erforderlich sein. PrüfAssist berechnet die individuellen Prüffristen automatisch anhand dieser Parameter und erinnert zuständige Sachkundige frühzeitig per E-Mail.

PSAgA gegen Absturz darf ausschließlich durch eine „zur Prüfung befähigte Person" — also einen Sachkundigen — geprüft werden. Dieser muss über die erforderlichen Fachkenntnisse zur Beurteilung von Persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz verfügen und die DGUV-Anforderungen kennen. In der Praxis sind dies oft zertifizierte Prüfer mit einer abgeschlossenen Sachkundigenausbildung für PSAgA. PrüfAssist hinterlegt die Qualifikationsnachweise aller Prüfer und warnt automatisch, wenn eine Zertifizierung ausläuft.

Die DGUV Regel 112-198 (vormals BGI/GUV-I 8699) regelt die Benutzung von Persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz. Sie legt fest, welche PSAgA-Typen eingesetzt werden dürfen, wie sie auszuwählen, zu benutzen, zu warten und zu prüfen sind. Insbesondere werden Prüfintervalle, Prüfumfang und die Anforderungen an Prüfprotokolle beschrieben. Ergänzend gilt die DGUV Regel 112-199 für Rettungsprozesse aus Höhen und Tiefen. PrüfAssist bildet den vollständigen Workflow nach DGUV 112-198 digital ab.

Zur Persönlichen Schutzausrüstung gegen Absturz (PSAgA) gehören alle Komponenten eines Absturzsicherungssystems: Auffanggurte (DIN EN 361), Verbindungsmittel (DIN EN 354), Falldämpfer (DIN EN 355), Höhensicherungsgeräte (DIN EN 360), Steigschutzeinrichtungen, Anschlageinrichtungen sowie Seil- und Bandschlingen. Alle diese Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft und die Ergebnisse in Prüfprotokollen dokumentiert werden. PrüfAssist unterstützt die Prüfung aller PSAgA-Typen mit spezifischen Prüfvorlagen.

PSAgA-Prüfungen müssen schriftlich in einem Prüfprotokoll dokumentiert werden. Das Protokoll muss mindestens enthalten: Bezeichnung des Prüfgegenstands, Seriennummer, Prüfdatum, Prüfergebnis, Name und Unterschrift des Sachkundigen sowie das Datum der nächsten Prüfung. Mit PrüfAssist werden DGUV-konforme digitale Prüfprotokolle automatisch generiert. Der Sachkundige unterschreibt das Protokoll digital (rechtsgültig nach eIDAS), und das Dokument wird unveränderbar in der Cloud archiviert.

Ja. Digitale Unterschriften sind für PSAgA-Prüfprotokolle in Deutschland rechtsgültig, sofern sie den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen. PrüfAssist verwendet die eIDAS-konforme elektronische Signatur, die mit einem unveränderlichen Zeitstempel und den Prüfernachweisen verknüpft wird. Das signierte Protokoll ist nachträglich nicht veränderbar und gilt als rechtssicherer Nachweis bei BG-Prüfungen und behördlichen Kontrollen. Berufsgenossenschaften akzeptieren diese Form der Dokumentation.

Für PSAgA-Prüfprotokolle gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von mindestens zwei Jahren nach der letzten Prüfung — in der Praxis empfehlen Berufsgenossenschaften und Arbeitsschutzbehörden jedoch eine Aufbewahrung über die gesamte Nutzungsdauer des Betriebsmittels plus weitere zwei Jahre. PrüfAssist archiviert alle Prüfprotokolle unbegrenzt in einem deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum. Ältere Protokolle bleiben jederzeit abrufbar und sind gegen Löschung gesichert.

Auffanggurte müssen der europäischen Norm DIN EN 361 entsprechen. Diese Norm definiert die konstruktiven Anforderungen an Auffanggurte, Prüfverfahren und Kennzeichnungsvorschriften. Ergänzend gelten die Anforderungen aus DGUV Regel 112-198, die Einsatzbedingungen und Prüfpflichten regelt. Für Verbindungsmittel gilt DIN EN 354, für Falldämpfer DIN EN 355. PrüfAssist prüft bei der Protokollerstellung automatisch, ob die erfassten PSAgA die normgerechte Kennzeichnung aufweisen, und weist auf Abweichungen hin.

Bei der Sachkundigenprüfung PSAgA umfasst die Prüfung typischerweise: Sichtprüfung aller textilen Komponenten auf Einrisse, Abrieb und Verschmutzung; Funktionsprüfung aller Schnallen, Verbinder und Rastmechanismen; Überprüfung der Kennzeichnung auf Lesbarkeit und Vollständigkeit; Kontrolle von Fangstoß-Indikatoren; Überprüfung des Herstellungsdatums und der Einsatzdauer sowie Auswertung der Benutzerhinweise. PrüfAssist führt den Sachkundigen schrittweise durch alle Prüfpunkte und stellt sicher, dass kein Prüfpunkt übergangen wird.

Ja, die digitale Dokumentation von PSAgA-Prüfungen ist vollständig zulässig und wird von Berufsgenossenschaften und Arbeitsschutzbehörden akzeptiert, sofern die Dokumentation revisionssicher und nachträglich nicht veränderbar ist. PrüfAssist erfüllt alle diese Anforderungen: Prüfprotokolle werden digital erstellt, mit einer eIDAS-konformen Signatur versehen, mit Zeitstempel gespeichert und in einem deutschen Rechenzentrum unveränderbar archiviert. Papierprotokolle sind damit nicht mehr notwendig.

Digitale Prüfsoftware wie PrüfAssist bietet gegenüber Papier und Excel mehrere entscheidende Vorteile: Automatische Berechnung und Überwachung von Prüffristen verhindert verpasste Termine. DGUV-konforme Protokollvorlagen stellen sicher, dass kein Pflichtfeld fehlt. Revisionssichere Archivierung schützt vor Datenverlust. Mobile Prüfung vor Ort spart Zeit und erhöht die Datenqualität. Das integrierte Kundenportal eliminiert manuelle Berichtsweitergabe. Und das zentrale Mängelmanagement stellt sicher, dass kein offener Mangel unbemerkt bleibt.

Die PrüfAssist App läuft auf iOS und Android. Der Sachkundige scannt das PSAgA-Objekt per QR-Code oder NFC-Tag, wodurch sofort die vollständige Prüfhistorie und das nächste Prüfprotokoll geöffnet werden. Prüfpunkte werden Schritt für Schritt abgehakt, Fotos können direkt aufgenommen und am Protokoll hinterlegt werden, Mängel werden mit Kategorie, Beschreibung und Foto erfasst. Am Ende unterzeichnet der Sachkundige das Protokoll digital. Alles läuft auch ohne Internetverbindung und synchronisiert sich automatisch.

Ja. PrüfAssist ist vollständig offline-fähig. Prüfungen auf Baustellen, in Industrieanlagen oder an Standorten ohne Mobilfunk- oder WLAN-Empfang können problemlos durchgeführt werden. Alle Prüfdaten, Protokolle, Fotos und Signaturen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Es gehen dabei keine Daten verloren — auch ein Geräteabsturz während der Prüfung ist durch die automatische Zwischenspeicherung abgesichert.

Ja. PrüfAssist ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren gespeichert — kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU. PrüfAssist schließt mit allen Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und verschlüsselt gespeichert (AES-256). Zugriffsrechte sind granular steuerbar. Auf Anfrage stellen wir ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bereit.

Ja. PrüfAssist wurde speziell für die Anforderungen der DGUV Regel 112-198 und der DGUV Regel 112-199 entwickelt. Alle Prüfprotokolle enthalten die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtfelder, die normengerechten Prüfpunkte und werden mit den erforderlichen Nachweisen archiviert. Der Workflow wurde in enger Zusammenarbeit mit unabhängigen Sachkundigen für PSAgA entwickelt und entspricht dem aktuellen Stand der Technik. Bei Normänderungen aktualisieren wir die Prüfvorlagen automatisch.